Sistema Punto de Venta en Monterrey

 

El POS (Point of Sale) o Punto de Venta en Monterrey es también conocido como la caja registradora de antes, a diferencia que el punto de venta moderno no solo realiza las funciones de cobrar, registrar una transacción de venta y almacenar el dinero en un cajón de dinero, sino que también se convierte en una herramienta indispensable para los negocios modernos al realizar funciones de administración y tener herramientas que nos ayudan y facilitan la administración de cualquier negocio. Un POS o punto de venta en Monterrey hoy en día es la herramienta básica que hace que cualquier negocio se vuelva en productivo e incremente su rentabilidad al poder agilizar procesos de venta, y todo lo relacionado con el control de los inventarios que tengan códigos de barra o sin ellos.

Los POS o puntos de venta en Monterrey están compuestos de la parte del hardware como lo es el monitor, el cerebro, el cajón del dinero, el scanner, la impresora de tickets y en algunas ocasiones algunos periféricos; y en la parte del software se compone por un sistema de administración de ventas que puede incluir otras herramientas y funciones dependiendo del giro del negocio, ya que existen diversos sistemas capaces de ayudar en la operación diaria de diferentes giros de negocio.

 

Partes de componen un POS – Punto de Venta o un Kit Punto de Venta en Monterrey:

 

Cerebro o CPU del punto de venta:

Como su nombre lo indica es el cerebro del POS o Punto de Venta o la parte central que realiza las tareas del procesamiento de datos ya que está integrado por las mismas partes que una computadora de escritorio como lo son un procesador, memoria RAM, una tarjeta madre, disco duro, unidad de DVD ROM, gabinete, etc.  Dependiendo de la configuración que se le dé, este podrá servir como computadora y Punto de Venta o solamente como un punto de venta independiente.

 

Software de Punto de Venta en Monterrey:

El software del punto de venta está formado principalmente por un sistema operativo que puede ser en base Widows y Linux básicamente dependiendo del tipo de sistema.  Los sistemas operativos van desde el Windows XP hasta el Windows 8 en algunos casos.  Pero lo que determina la verdadera funcionalidad de cada punto de venta es el software especializado que utilice dependiendo del giro del negocio, ya que cada uno tiene funciones y herramientas específicas que le ayudan a la administración y operación diaria de cada giro.  Algunos ejemplos de software de punto de venta que se manejan son:

 

–          Software para punto de venta de Restaurante.

–          Software para punto de venta de Tintorería y Lavandería.

–          Software para punto de venta de Gimnasio.

–          Software para punto de venta de Auto lavado o Car wash.

–          Software para punto de venta de Lote de Autos.

–          Software para punto de venta de Spa y Consultorio.

–          Software para punto de venta de Hotel.

–          Software para punto de venta para Boutique, Tienda, Abarrotes, etc.

Algunas de las principales funciones del software del punto de venta son:

–          Registrar el ingreso de los productos al inventario siendo identificados cada uno por su código de barra único e individual.  El código de barra de cada producto está compuesto por una cadena numérica representada con barras de diferentes grosores y tamaños.

–          Registrar a los diferentes usuarios que utilizan el sistema punto de venta así como sus diferentes niveles de autorización y funciones permitidas.

–          Control de inventario al reducir automáticamente el inventario existente al momento de que se realiza una venta escaneando el código de barra del producto y recordar de manera visual cuando las existencias lleguen a un mínimo preestablecido y lograr surtir de nuevo mercancía a tiempo. También tener una relación de la mercancía devuelta o cancelaciones de ventas.

–          Control del efectivo que se recibe por concepto de cobros y ventas y el efectivo que sale por motivo de pago a proveedores y otros.

–          Control de las ventas a crédito así como la cobranza de las mismas.

–          Control de los costos y precio de venta de los productos.

–          Control de básculas y otros accesorios de medición en las ventas.

–          Control y aplicación de descuentos en las ventas.

–          Impresión en múltiple para dividir las ordenes de alimentos para la cocina y las bebidas para el bar del restaurant.

–          Reporte del punto de venta para la administración y control de las ventas mediante graficas por día, semana, mes, empleado, producto, utilidad, etc.

–          Reporte de la productividad de los empleados.

–          Sistema de ventas a crédito que te permite hacer un separado de la mercancía vendida y de los pagos realizados a cada venta.

–          Realice su facturación electrónica desde la comodidad del mismo sistema ya sea de un solo ticket o de varios al mismo cliente, además de poder mandar sus facturas por correo electrónico.

–          Alta seguridad teniendo el acceso restringido a cada usuario mediante contraseña o mediante la huella digital.

–          Corte de caja y cierre de turno por cada empleado registrando ventas y productividad individual.

–          Y muchas funciones más específicas dependiendo de cada giro de negocio.

 

Scanner o lector de código de barras del punto de venta:

El scanner del punto de venta es un lector laser que interpreta el código de barra de los productos y los traduce a números, siendo su función principal el identificar con gran precisión y velocidad los artículos vendidos.

 

Impresora de punto de venta:

La impresora del punto de venta puede ser de tecnología de puntos o de las más modernas con tecnología térmica.  Las impresoras de los puntos de venta térmicas son las más económicas del mercado al eliminar los consumibles de los cartuchos.  La impresora del punto de ventas ayuda a tener un control de las ventas al imprimir los tickets con folios consecutivos a los clientes. Existen dos tamaños mas comunes para las impresoras de punto de venta que son de 58mm y de 80mm.

 

Monitor Touch Screen para punto de venta:

El monitor del sistema punto de ventas en Monterrey puede ser de diferentes tamaños, normal o touch screen.  La ventaja del monitor touch screen para el punto de venta es que hace mas rápidas las operaciones del cajero al solo presionar la pantalla sin retardos del uso del teclado o del mouse.

 

Lector de banda magnética para punto de venta:

El lector de banda magnética para punto de venta en Monterrey sirve para leer tarjetas que tengan una banda magnética en la parte posterior o anterior.  Las tarjetas pueden ser de crédito para el pago de una compra, tarjetas de usuario que se utilizan para otorgar acceso al sistema del punto de venta, o de membresía en donde los usuarios de un club o negocio pueden accesar a las instalaciones o ser registrados en el sistema para consumos a crédito o diferentes funciones según el software.

 

Lector de Huella digital para punto de venta en Monterrey:

Entre los diversos accesorios encontramos el lector de huella digital para punto de venta el cual permite leer la huella digital de empleados o clientes para permitir acceso al sistema o bien a las instalaciones.

 

Bascula para punto de venta en Monterrey:

También se encuentran las bascula de punto de venta la cual nos ayuda a medir mediante el peso de los productos la cantidad en gramos o kilos que se está vendiendo de un producto y así poder asignar valores unitarios y realizar tanto el cobro como el descuento o ajuste al inventario. Esto se puede combinar con la lectura del código de barra del producto que deberá marcarnos cuál es el precio unitario por gramo o peso.

 

Teclado numérico para punto de venta:

El teclado de numérico del punto de venta nos ayuda a ingresar números de socio o bien números de registro que estén ligados a empleados, clientes o productos al momento de la venta. El código de barra del producto puede ser capturado mediante este teclado en caso de no contar con un scanner.

 

Control de acceso para punto de venta en Monterrey:

En cuanto a control de acceso para punto de venta se refiere tenemos una gran diversidad de aditamentos como pueden ser un torniquete de acceso, chapas eléctricas para puerta, control de acceso con electro imán para puertas de vidrio, madera o metálicas, etc.

 

Consumibles de punto de venta:

Los consumibles siempre son parte esencial de la operación de un punto de venta ya que estos se necesitan al terminarse la tinta de las impresoras de punto, el papel para impresora de punto, o el papel térmico para la impresora de ticket del punto de venta.

 

 

Todos estos elementos de un punto de venta harán que su negocio sea más eficiente al momento de la venta, administración, control de inventarios, control de asistencia de los empleados, reportes y estadísticas, etc. haciéndolo más competitivo frente a los demás almacenes, tiendas, boutiques, lavado de autos, restaurantes, bares, o cualquiera que sea el giro de su negocio.